모든 책임자들이 어떤 방법을 택할 것인지와 데이터베이스의 참된 목적에 의견을 모으는 것은 중요하다. 이런 것에 대한 이해가 선행되지 않는다면 결과 데이터베이스에 대한 잘못된 기대와 저조한 이용률, 그리고 수집된 자료가 정확하지 않은 것 때문에 지속적인 지지를 얻지 못할 것이다. 여기서는 기술 데이터베이스보다는 전문 데이터베이스에 초점을 맞추고자 한다.