유아교사가 포트폴리오를 운영하는데 있어서 가장 중요한 것은 교육과정의 운영에 대한 이해와 체계적인 관찰이다. 유아를 관찰하는 것은 유아를 잘 이해하게 해주고, 유아의 작품에 대한 분석의 틀을 가져다주기도 한다. 또한 관팔과 포트폴리오는 서로의 한계를 보완해주는 평가도구가 될 수 있다. 무엇보다 포트폴리오에 수집되는 작품에 대한 설명이나 주석달기와 같이 유아의 작품을 해석하고 이해하는데 관찰은 가장 중요한 도움을 준다.